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Micro All pone al servicio de su empresa o institución la digitalización de documentos, logrando transformar los archivos de papel impreso en imagenes digitales. Como resultado, se obtiene información lista para almecenar y procesar mediante computadoras (herramienta sumamente util para los procesos de decisión).
Micro All cuenta con scanners productivos pudiendo digitalizar documentos de variados formatos (desde tarjetas de crédito hasta formatos A0). CONSÚLTENOS.
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RAZONES PARA DIGITALIZAR
> Disminuir los espacios utilizados por los archivos físicos.
> Problemas de dimensionamiento y sobrepeso de estructuras, espacios inutilizados, 10 pilas de papel se almacenan en un cd costosos sistemas contra incendios, inundaciones, roedores, etc. Los papeles se dañan facilmente.
> Acceso rápido a la información (oportunidad). Dinamizar los procesos creando flujos mas ágiles. > > Erradicar tiempos muertos, motivo de la búsqueda de información en grandes archivos.
> Facilidad de acceso. Basta usar el mouse para encontrarlo.
> Salvaguardar la información en medios cuyo deterioro por el uso sea más predecible, por ejemplo CD-ROM, DVD, discos rígidos.
> Facilidad de distribución y transporte (email, cd rom, etc).
> Seguridad. Se determina exactamente qué persona tendrá acceso a la información.
> Reducción de costos en la búsqueda de papeles. > Se puede compartir información con otras personas en tiempo real.
A TENER EN CUENTA
Definir exactamente los atributos que identifican a cada documento.
> Es necesario realizar un relevamiento de procesos, para determinar exactamente las necesidades de búsqueda dentro de la base de documentos.
> Planificar la digitalización del archivo histórico.
> Planificar e implementar los procesos necesarios para digitalizar los docuemtos que se generen a diario.
> Implementar las herramientas necesarias para administrar y usar los archivos digitales.
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Por día se producen 250 millones de páginas de documentos originales más las copias y reimpresiones, la cantidad sube a 3.400 millones de páginas nuevas que archivar al día.
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